不能只比单价。两份报价如果交付质量不同,单价只是分子,缺少分母——同样的价格,一份可能包含可复用的页面资产和交接说明,另一份只留下几段无法追溯的结论。你真正要比的是“退出旧合作或旧系统后,还需要补多少工”。下面用一个假设例子说明怎么把手里已有的资料转成可执行的处理方案。
假设你手上有一份旧服务方留下的页面清单,共120个网址,其中40个有自然流量,80个长期没有访问。两份新报价都按“整站处理”给了一个总价,A方承诺全部重写,B方只处理有流量的部分并保留其余页面。单看总价,A方更低,但A方把80个无流量页面也纳入交付,意味着你要为它们持续维护模板、内链和跳转规则。
此时不要先算每页单价,先做一次保留判断。对每个页面问三个问题:它是否还有外部链接指向,是否还有用户从站内点进来,是否承载着别的页面无法替代的信息。三个都是否,就进入退出清单;只要有一个是,就进入保留清单。这一步的结果直接决定后面比较报价时按什么数量级折算,而不是按整站网址总数折算。
质量差异通常藏在交付物形态里。可以让对方把报价拆成四类:诊断结论、改动清单、实际执行、交接材料。诊断结论是判断依据,改动清单是待办事项,实际执行是已经落地的改动,交接材料是你能自己接着做的部分。两份报价如果在这四类上的比例不同,单价就没有可比性。
一个可操作的动作是:拿保留清单里的前10个页面做对照。要求两份报价分别说明这10个页面各自会改什么、改完以什么形式交给你、你能否在不依赖对方的情况下继续维护。假设A方只给出一份汇总说明,B方给出每个页面的改动记录和一份可自行更新的模板说明。即使B方总价更高,你后续退出或换人的成本通常更低,因为交接材料减少了重新诊断的工作量。
这里要区分广告计费与自然排名服务。如果报价里包含广告投放,计费通常与消耗或展示挂钩,和自然页面的改动交付不是同一类成本,放在同一个单价里比较会失真。把广告部分单独列出,只对自然页面处理部分做质量对照。
免费课程、免费工具或免费模板常被当作压低报价的理由,但免费不等于没有时间、额度或迁移成本。假设两份报价都提到会使用某类免费工具辅助处理,你需要确认的是:处理结果能否导出,导出后是否还能继续使用,超出免费额度后是按什么方式计费。这些条件不同,后续你要补的工也不同。
把退出成本写成一行数字:如果明天终止合作,你需要花多少时间才能让保留清单里的页面继续正常运转。这个时间可以按“重新诊断页面数×单页诊断耗时”估算。假设保留清单有30个页面,重新诊断每个页面需要20分钟,那么退出成本约为10小时。把这10小时折算进两份报价的总成本,再和各自的总价比,单价的误导性就会显现:报价低但交接差的一方,实际总成本可能反超。
需要说明的是,抓取量、收录量或某项统计归零,不能单独证明某一方处理正确。它也可能是服务器波动、页面被合并、外部链接自然衰减造成的。判断质量差异时,要把这些现象和交付物形态放在一起看,而不是拿一个指标的变化当结论。
完成上面的对照后,你会得到三份清单:保留清单、退出清单、交接缺口清单。接下来的动作是:对保留清单,按页面逐个确认改动项和交接形式;对退出清单,确认是否需要设置跳转以及跳转到哪里;对交接缺口,要求对方在报价中明确由谁补齐。假设你发现两份报价在保留清单上的改动项基本一致,差别只在退出清单的处理方式,那么决策就变成“多花的钱是否买到了更低的退出成本”,而不是“谁的单价更低”。
如果两份报价都拒绝拆分交付项,只给一个总价,这本身就是可用的判断依据:你无法核对质量差异,后续退出时也无法确认哪些资产属于你。此时可以先要求对方按保留清单的前10个页面给出一份样例交付,再根据样例决定是否进入完整合作。样例交付的结果会直接影响下一步——如果样例里没有可复用的改动记录,后续无论单价多低,你都需要为交接缺口预留额外工时。
最后,把决定写成一个可执行的条件句:当保留清单的页面数、交接材料的形式、退出成本的估算都明确后,再比较两份报价的总成本;如果其中一项无法明确,就先补这一项,而不是先比单价。